Arcalys: Le meilleur tiers-archiveur

Intervenant à Paris et dans la région Île de France, Arcalys est une société d’archivage qui intervient aussi dans le Grand Est et en région Bourgogne Franche-Comté. Avec cette société, vous pouvez gérer et conserver les archives de vos entreprises et des administrations de tout type de secteurs d’activité. La mission de Arcalys est la collection, la conservation et la communication des documents archivés afin d’en assurer la destruction en fin de vie en tenant bien sûr compte de  la réglementation en vigueur.

        Définition des archives à connaître

Vous trouverez encore plus d'informations sur un site intéressant. La société Arcalys agit en tant que tiers-archiveur et aident les entreprises siégées à Paris à gérer leurs archives physiques, de la création jusqu'à la destruction de ces dernières.

            La prise en charge globale des archives

Arcalys propose une prise en charge globale des archives. Elle comprend :

L’audit d’évaluation : Un audit d'évaluation est réalisé par les archivistes qualifiés et expérimentés afin d'évaluer ce dont chaque service d'archivage a besoin, de procéder à l'établissement d'un plan d'archivage spécifique et d'analyser les coûts. Cela permet aux gestionnaires d'archivage de faire un devis personnalisé.

Les opérations menées sur le site d’archivage : les rôles qu’Arcalys joue pour le client sont: l'analyse, le tri, le classement, l'indexation, le conditionnement et le transfert des archives ainsi constituées par les gestionnaires d’archives

L’externalisation des archives : Pour des raisons de sécurité, Arcalys se charge du transfert et du stockage des archives vers un autre centre. Ceci pour remédier aux risques de perte, de vol par intrusion ou de dégradation par incendie ou inondation.

L’exploitation optimale des archives grâce une gestion d’archives physiques efficace : Arcalys fait une gestion globale et efficace afin de retrouver sans moindre effort et donner aux clients, les archives constituées, classées et conservées

La destruction des archives : Avec Arcalys, vous avez la garantie que vos archives confiées seront traités en toute confidentialité et en toute sécurité. À la fin, la société Arcalys va vous produire un certificat de destruction en même temps qu’un inventaire des archives détruites.

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